In Schritt 2 der Zusammenfassung, der Kontrolle des Transkripts, kannst du die einzelnen Tagesordnungspunkte auf "nicht öffentlich" stellen. Dadurch kannst dir im nächsten Schritt eine separate Zusammenfassung für die öffentlichen und nicht-öffentlichen Tagesordnungspunkte ausgeben lassen. Das bietet sich zum Beispiel an, wenn ein Teil einer Sitzung als vertraulich behandelt werden soll.
Klicke dafür in der Agenda rechts neben dem Transkript bei dem jeweiligen Tagesordnungspunkt auf "nicht öffentlich".
Im Inhaltsverzeichnis werden dann der öffentliche Teil und der nicht öffentliche Teil der Sitzung markiert. Diese Markierung siehst du nur in der SUMMARIES Oberfläche. Lädst du die Zusammenfassung als Dokument herunter, ist diese Markierung nicht sichtbar.
Neben den einzelnen Tagesordnungspunkten siehst du außerdem ein Schloss-Symbol, das entweder geschlossen (nicht-öffentlich) oder offen (öffentlich) ist. Mit Klick auf das rechte Schloss-Symbol kannst du den Status ändern.
Lädst du die Zusammenfassung nun herunter, kannst du dich entscheiden "Nur öffentliche TOPs" oder "Nur nicht öffentliche TOPs" herunterzuladen. Das jeweilige Dokument enthält dann nur die Zusammenfassung der jeweils ausgewählten Tagesordnungspunkte.