Nach dem Hochladen des zusammenfassenden Inhalts kannst du im Prozess bei "Sprecher & Tagesordnung" optionalerweise noch die Sprechernamen und die Tagesordnungspunkte angeben (nur bei den Zusammenfassungsarten "Kommunale Gremiensitzung" und "Sitzungsverlauf & Debatte" gibt es Tagesordnungspunkte). Das macht es der Engine leichter, diese zu erkennen und zuzuordnen. Dafür lädst du entweder ein Dokument hoch, aus dem die Sprechernamen und Tagesordnungspunkte erkennbar sind oder gibst diese einfach als Freitext an.
Aus Dokument extrahieren
Hast du ein Dokument, in dem die Sprechernamen und/oder die Tagesordnungspunkte stehen, dann kannst du das hier hochladen, um sie der Engine zur Verfügung zu stellen. Ziehe das Dokument dafür einfach in die vorgesehene Oberfläche oder klicke auf "Datei auswählen". Die Namen werden automatisch aus dem Dokument ausgelesen, ohne dass das Dokument bei uns gespeichert wird. Zulässige Dateiformate sind PDF oder DOCX (Word etc.). Bevor du die Datei hochlädst kannst du noch auswählen, was aus der Datei extrahiert werden soll: Sprechernamen, Tagesordnungspunkte oder beides. Wenn du jeweils Sprechernamen und Tagesordnungspunkte aus einem anderen Dokument extrahieren möchtest, kannst du auch nacheinander mehrere Dokumente hochladen.
Hast du das Dokument hochgeladen, siehst du grün hinterlegt, was extrahiert werden konnte. Rechts kannst du ein anderes Dokument hochladen oder die übernommenen Sprecher und Tagesordnungspunkte zurücknehmen. Klicke anschließend auf "Weiter", um die übernommenen Sprecher zu überprüfen.
Nun siehst du die erkannten Sprecher und prüfst, ob Titel, Vor- und Nachname, Partei und Funktion richtig erkannt wurden. Wenn nicht, kannst du sie hier anpassen. Rechts über das Mülleimer-Symbol lassen sich Sprecher löschen. Weiter unten kannst du "Sprecher hinzufügen".
Du kannst diese Sprecher außerdem zu einer Gruppe hinzufügen, die du bei zukünftigen Zusammenfassungen einfach wieder abrufen kannst. Wähle dazu entweder aus einer bestehenden Gruppe oder erstelle eine neue. Klicke anschließend auf "Weiter".
Jetzt kannst du optionalerweise die "Sprechererkennung aktivieren". Tust du das, werden die Sprecher automatisch im Transkript zugeordnet. Dafür müssen die Sprecher mindestens einmal zuvor manuell zugeordnet worden sein, damit die Engine lernt, wie sich einzelne Sprecher anhören. Mehr dazu hier.
Im nächsten Schritt prüfst du die extrahierten Tagesordnungspunkte. Auch diese kannst du hier beliebig bearbeiten. Oben rechts kannst du außerdem angeben, ob eine Einleitung und eine Schließung automatisch zur Agenda hinzugefügt werden sollen. Diese werden dann als einzelne Tagesordnungspunkte in der Zusammenfassung behandelt.
Klickst du anschließend auf "Weiter", kannst du im nächsten Schritt die Zusammenfassung starten.
Als Freitext angeben
Alternativ kannst du die Sprecher und die Tagesordnungspunkte auch einfach als Freitext angeben.
Für die Sprecher gibst du den Namen und optionalerweise die Partei oder Funktion in einer Zeile pro Sprecher an. Klicke am Ende auf "Namen übernehmen". Darunter siehst du dann grün hinterlegt, wenn die Sprecher übernommen wurden.
Die Tagesordnungspunkte gibst du am besten nummeriert an. Achte darauf, keine falschen Zeilenumbrüche einzufügen! Auch hier klickst du auf "Übernehmen" und dir wird grün hinterlegt angezeigt, wie viele Tagesordnungspunkte übernommen wurden. Klicke anschließend auf "Weiter".
Im nächsten Schritt prüfst du dann, ob die Sprechernamen passen. Wenn nicht, kannst du es anpassen. Rechts über das Mülleimer-Symbol lassen sich Sprecher löschen. Weiter unten kannst du "Sprecher hinzufügen".
Du kannst diese Sprecher außerdem zu einer Gruppe hinzufügen, die du bei zukünftigen Zusammenfassungen einfach wieder abrufen kannst. Wähle dazu entweder aus einer bestehenden Gruppe oder erstelle eine neue.
Setzt du den Haken im nächsten Schritt bei "Sprechererkennung aktivieren", werden die Sprecher automatisch im Transkript zugeordnet. Dafür müssen die Sprecher mindestens einmal zuvor manuell zugeordnet worden sein, damit die Engine lernt, wie sich einzelne Sprecher anhören. Mehr dazu hier.
Im nächsten Schritt kontrollierst du die angegebenen Tagesordnungspunkte. Auf der rechten Seite kannst du außerdem angeben, ob eine Einleitung und eine Schließung automatisch zur Agenda hinzugefügt werden sollen. Diese werden dann als einzelne Tagesordnungspunkte in der Zusammenfassung behandelt. Im nächsten Schritt kannst du die Zusammenfassung dann starten.
In Schritt 2 der Zusammenfassung, dem Transkript, lohnt es sich zu prüfen, ob die Sprecher und die Tagesordnungspunkte richtig zugeordnet wurden.