Nach dem Hochladen des Inhalts kannst du in Schritt 1 der Zusammenfassung optionalerweise noch die Sprechernamen und die Tagesordnungspunkte angeben (nur bei den Zusammenfassungsarten "Kommunale Gremiensitzung" und "Sitzungsverlauf & Debatte" gibt es Tagesordnungspunkte). Das macht es der Engine leichter, diese zu erkennen und zuzuordnen. Dafür lädst du entweder ein Dokument hoch, aus dem die Sprechernamen und Tagesordnungspunkte erkennbar sind oder gibst diese einfach als Freitext an.
Aus Dokument extrahieren
Hast du ein Dokument, in dem die Sprechernamen und/oder die Tagesordnungspunkte stehen, dann kannst du das hier hochladen, um sie der Engine zur Verfügung zu stellen. Ziehe das Dokument dafür einfach in die vorgesehene Oberfläche oder klicke auf "Datei auswählen". Die Namen werden automatisch aus dem Dokument ausgelesen, ohne dass das Dokument bei uns gespeichert wird. Zulässige Dateiformate sind aktuell PDF oder DOCX (Word etc.). Bevor du die Datei hochlädst kannst du noch auswählen, was aus der Datei extrahiert werden soll: Sprechernamen, Tagesordnungspunkte oder beides.
Hast du das Dokument hochgeladen, siehst du grün hinterlegt, was extrahier werden konnte. Rechts kannst du ein anderes Dokument hochladen oder die übernommenen Sprecher und Tagesordnungspunkte zurücknehmen.
Darunter siehst du nun die erkannten Sprecher und prüfst, ob Titel, Vor- und Nachname, Partei und Funktion richtig erkannt wurden. Wenn nicht, kannst du sie hier anpassen. Rechts über das Mülleimer-Symbol lassen sich Sprecher löschen. Weiter unten kannst du "Sprecher hinzufügen".
Du kannst diese Sprecher außerdem zu einer Gruppe hinzufügen, die du bei zukünftigen Zusammenfassungen einfach wieder abrufen kannst. Wähle dazu entweder aus einer bestehenden Gruppe oder erstelle eine neue.
Setzt du den Haken unten bei "Sprechererkennung aktivieren", werden die Sprecher automatisch im Transkript zugeordnet. Dafür müssen die Sprecher mindestens einmal zuvor manuell zugeordnet worden sein, damit die Engine lernt, wie sich einzelne Sprecher anhören. Mehr dazu hier.
Weiter unten siehst du die extrahierten Tagesordnungspunkte. Auch diese kannst du hier beliebig bearbeiten. Auf der rechten Seite kannst du außerdem angeben, ob eine Einleitung und eine Schließung automatisch zur Agenda hinzugefügt werden sollen. Diese werden dann als einzelne Tagesordnungspunkte in der Zusammenfassung behandelt.
Als Freitext angeben
Alternativ kannst du die Sprecher und die Tagesordnungspunkte auch einfach als Freitext angeben.
Für die Sprecher gibst du den Namen und optionalerweise die Partei oder Funktion in einer Zeile pro Sprecher an. Klicke am Ende auf "Namen übernehmen".
Unten prüfst du dann, ob alles passt. Wenn nicht, kannst du es anpassen. Rechts über das Mülleimer-Symbol lassen sich Sprecher löschen. Weiter unten kannst du "Sprecher hinzufügen".
Du kannst diese Sprecher außerdem zu einer Gruppe hinzufügen, die du bei zukünftigen Zusammenfassungen einfach wieder abrufen kannst. Wähle dazu entweder aus einer bestehenden Gruppe oder erstelle eine neue.
Setzt du den Haken unten bei "Sprechererkennung aktivieren", werden die Sprecher automatisch im Transkript zugeordnet. Dafür müssen die Sprecher mindestens einmal zuvor manuell zugeordnet worden sein, damit die Engine lernt, wie sich einzelne Sprecher anhören. Mehr dazu hier.
Weiter unten gibst du nun die Tagesordnungspunkte an. Jede Zeile sollte einen Tagesordnungspunkt enthalten und mit der Nummer des TOPs beginnen. Diese Liste hilft dem System, das Transkript korrekt zusammenzufassen. Achte darauf, keine falschen Zeilenumbrüche beim Kopieren zu übernehmen! Auf der rechten Seite kannst du außerdem angeben, ob eine Einleitung und eine Schließung automatisch zur Agenda hinzugefügt werden sollen. Diese werden dann als einzelne Tagesordnungspunkte in der Zusammenfassung behandelt.
In Schritt 2 der Zusammenfassung, dem Transkript, lohnt es sich zu prüfen, ob die Sprecher und die Tagesordnungspunkte richtig zugeordnet wurden.