Beim Hochladen des Inhalts kannst du optionalerweise die Tagesordnungspunkte der Sitzung angeben. Diese werden dann automatisiert im Transkript zugeordnet. Damit für jeden Tagesordnungspunkt auch die richtigen Textstellen zusammengefasst werden, lohnt es sich allerdings, die Zuordnung nochmal manuell zu prüfen.
Wenn die Transkription abgeschlossen ist, findest du die angegebenen Tagesordnungspunkte rechts unter "Agenda". Sie sind dann bereits automatisch von der Engine im Text zugeordnet worden.
Wenn die automatisierte Zuordnung an der falschen Textstelle durchgeführt wurde, kannst du die "Zuweisung entfernen".
Dann klickst du auf die richtige Stelle im Text und klickst bei dem Tagesordnungspunkt wieder auf "Zuweisen".
Bei nicht zugeordneten Tagesordnungspunkten kannst du die Reihenfolge ändern, indem du das -Symbol links neben dem jeweiligen Tagesordnungspunkt gedrückt hältst und ihn nach oben oder unten ziehst. Mit Klick auf das Stift-Symbol auf der rechten Seite, kannst du die Tagesordnungspunkte auch umbenennen. Kommt ein Tagesordnungspunkt nicht im Transkript vor, kannst du ihn mit Klick auf "Nicht besprochen" überspringen. Du kannst einzelne Tagesordnungspunkte außerdem auf "nicht öffentlich" stellen (was es damit auf sich hat erfährst du hier).
Möchtest du einen nicht zugeordneten Tagesordnungspunkt zuweisen, klicke auf die Textstelle, wo er beginnt und klicke rechts auf "Zuweisen".
Diesen Vorgang führst du jetzt für alle angegebenen Tagesordnungspunkte durch. Erst wenn alle Tagesordnungspunkte zugewiesen sind, kannst du die Zusammenfassung starten. Der erste Tagesordnungspunkt muss übrigens nicht ganz am Anfang des Transkriptes gesetzt werden, sondern einfach dort, wo er beginnt. Die Inhalte davor werden trotzdem zusammengefasst.
Wird in der Sitzung ein angegebener Tagesordnungspunkt übersprungen oder nicht besprochen, kannst du das mit Klick auf "Nicht besprochen" umsetzen. Der Tagesordnungspunkt erscheint dann rot durchgestrichen in der Agenda und du kannst den nächsten Tagesordnungspunkt zuweisen. Mit Klick auf "Nicht besprochen rückgängig" nimmst du die Aktion zurück.
Wenn du die manuelle Zuweisung abbrechen willst und ohne zugewiesene Tagesordnungspunkte zusammenfassen lassen willst, klicke einfach bei allen Tagesordnungspunkten auf "Nicht besprochen".