Sobald die in Schritt 2 veranlasste Zusammenfassung fertig ist, erhältst du eine Email von uns. Dann ändert sich in der Übersicht auch der Status des Inhalts zu "Fertig".
Nach einem Klick auf das Projekt, siehst du im obenstehenden Banner auch, dass die Zusammenfassung erstellt wurde. Links könntest du jetzt nochmal in die verschiedenen Versionen des Transkripts gehen, das Änderungsprotokoll einsehen oder das "Transkript korrigieren". Rechts über "Aktionen" kannst du die Zusammenfassung in verschiedenen Formaten (.pdf, .docx, .md & .html) herunterladen.
Scrollst du weiter runter, wird dir zuerst das Inhaltsverzeichnis mit den verschiedenen Tagesordnungspunkten (falls vorhanden) angezeigt.
Darunter findet sich die Teilnehmerliste:
Darunter wiederum stehen nun die Zusammenfassungen der einzelnen Tagesordnungspunkte in verschiedenen Versionen: Kurzversion, Langversion, indirekte Rede (kurz), indirekte Rede (lang). Mit Klick auf die jeweilige Version, wird sie dir angezeigt.
Scrollst du weiter runter, siehst du außerdem die stichpunktartige Zusammenfassung von dem, was die einzelnen Teilnehmer gesagt haben.
Ganz unten unter jedem Tagesordnungspunkt finden sich wiederum Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse (falls vorhanden).
Bei jedem Tagesordnungspunkt kann rechts oben ein Drop-Down-Menü geöffnet werden, über das du auswählst, welche der aufgezählten Zusammenfassungsteile und -versionen du schlussendlich im herunterladbaren Dokument mit aufnehmen möchtest. Das kannst du entweder pro Tagesordnungspunkt auswählen oder unten "Für alle TOPs übernehmen".
Um die Zusammenfassung nun herunterzuladen, klickst du ganz oben rechts auf "Aktionen" - "Zusammenfassung herunterladen" und wählst dort den Dokumententyp aus, in dem du es herunterladen möchtest.