Mit SUMMARIES kannst du deine Teams-Meetings aufnehmen, transkribieren und zusammenfassen lassen. Das funktioniert, indem du einen Bot in dein Meeting einlädst.
Gehe dafür unter MEETINGS auf "Online-Meetings".
Hier musst du deinen Summaries-Account mit einem Video.Taxi-Account verknüpfen. Falls du noch keinen hast, kannst du im nächsten Schritt kostenfrei einen erstellen.
Sobald du den Account verknüpft hast, kannst du ein "Meeting planen", in das der Bot eingeladen werden soll. Wenn du deinen Microsoft Account verbindest, transkribiert der Bot automatisch alle Meetings in deinem Kalender.
Wenn du manuell ein Meeting planst, gibst du dem Meeting einen Namen und fügst die Meeting-URL ein (diese findest du auf Teams). Bei "Start" und "Ende" gibst du an, wann er dem Meeting beitreten und es wieder verlassen soll (bist du dir nicht sicher, wie lange das Meeting dauern wird, wähle einfach einen Zeitpunkt in der Zukunft aus). Unten kannst du einstellen, ob der Bot nach dem Beitritt in den Call eine Nachricht in den Chat schreibt und wie diese Nachricht lauten soll. Über den Link in dieser Nachricht erhalten die Meeting-Teilnehmenden den Zugriff auf die Live-Transkription. Drücke anschließend auf "Meeting planen".
Nun erscheint das Meeting in der Übersicht unter "Manuell erstellt". Hier kannst du es bearbeiten oder löschen. Soll der Bot dem Meeting vor dem angegebenen Zeitpunkt beitreten, klickst du über die drei Punkte rechts auf "Start".
Sobald der Bot dem Meeting beitritt, siehst du das unter der Übersicht "Aktiv oder vor kurzem beendet". Hier kannst du auch die "Live Transkription anzeigen" und den Bot mit Klick auf "Stop" aus dem Meeting entfernen.
Im Meeting muss der "Summary Bot" nun hereingelassen werden.
Über den Link, den der Bot in den Chat stellt, gelangen die Teilnehmenden zur Live-Transkription. Hier klickt man auf "Start".
So sieht die Live-Transkription dann aus:
Sobald das Meeting vorbei ist, kannst du die transkribierten Inhalte zusammenfassen.
Ab hier funktioniert der Prozess, wie im herkömmlichen Zusammenfassungsprozess ab Schritt 2. Also Transkript kontrollieren und anschließend auf "Zusammenfassen" klicken.