Beim Hochladen des Inhalts kannst du optionalerweise die Tagesordnungspunkte der Sitzung angeben. Diese werden dann automatisiert im Transkript zugeordnet. Damit für jeden Tagesordnungspunkt auch die richtigen Textstellen zusammengefasst werden, lohnt es sich allerdings, die Zuordnung nochmal manuell zu prüfen.
Nach dem Hochladen des Inhalts gibst du Tagespunkte an (nur bei den Zusammenfassungsarten "Kommunale Gremiensitzung" und "Sitzungsverlauf & Debatte" gibt es Tagesordnungspunkte). Diese sollten (wie unten links zu sehen) nummeriert angegeben werden. Achte dabei darauf, dass du keine Zeilenumbrüche einfügst (wie unten rechts zu sehen), sonst werden "1." und "Tagesordnungspunkt" jeweils als einzelne Tagesordnungspunkte erkannt.
Auf der rechten Seite kannst du außerdem angeben, ob eine Einleitung und eine Schließung automatisch zur Agenda hinzugefügt werden sollen. Diese werden dann einzeln in der Zusammenfassung behandelt.
Wenn die Transkription abgeschlossen ist, findest du die angegebenen Tagesordnungspunkte rechts unter "Agenda". Sie sind dann bereits automatisch von der Engine im Text zugeordnet worden.
Wenn die automatisierte Zuordnung an der falschen Textstelle durchgeführt wurde, kannst du die "Zuweisung entfernen". Dann klickst du auf die richtige Stelle im Text und klickst bei dem Tagesordnungspunkt wieder auf "Zuweisen". Das kannst du so oft machen, wie nötig.
Du kannst die Reihenfolge von nicht zugeordneten Tagesordnungspunkten auch anpassen, indem du das -Symbol links neben dem jeweiligen Tagesordnungspunkt gedrückt hältst und ihn nach oben oder unten ziehst. Mit Klick auf das Stift-Symbol auf der rechten Seite, kannst du die Tagesordnungspunkte auch umbenennen.
Im Transkript kannst du jetzt auf die Textstelle klicken, bei der ein Tagesordnungspunkt beginnt. Rechts klickst du dann beim zugehörigen Tagesordnungspunkt auf "Zuweisen".
Diesen Vorgang führst du jetzt für alle angegebenen Tagesordnungspunkte durch. Erst wenn alle Tagesordnungspunkte zugewiesen sind, kannst du die Zusammenfassung starten. Der erste Tagesordnungspunkt muss übrigens nicht ganz am Anfang des Transkriptes gesetzt werden, sondern einfach dort, wo er beginnt. Die Inhalte davor werden trotzdem zusammengefasst.
Wird in der Sitzung ein angegebener Tagesordnungspunkt übersprungen oder nicht besprochen, kannst du das mit Klick auf "Nicht besprochen" umsetzen. Der Tagesordnungspunkt erscheint dann rot durchgestrichen in der Agenda und du kannst den nächsten Tagesordnungspunkt zuweisen. Mit Klick auf "Nicht besprochen rückgängig" nimmst du die Aktion zurück.
Wenn du die manuelle Zuweisung abbrechen willst und ohne zugewiesene Tagesordnungspunkte zusammenfassen lassen willst, klicke einfach bei allen Tagesordnungspunkten auf "Nicht besprochen".