Möchtest du mit mehreren Teammitgliedern an einem Projekt zusammen arbeiten, kannst du in SUMMARIES eine Organisation erstellen und in diese dann mehrere Unterkonten einladen. Ein Projekt, das mit einer Organisation geteilt wird, kann dann von allen Unterkonten in dieser Organisation bearbeitet werden.
Wichtig: Bei den Unterkonten in SUMMARIES handelt es sich nicht um die gleichen Unterkonten, wie in Video.Taxi.
Über KONTO - Unterkonten kommst du in den relevanten Bereich.
Bist du noch nicht Teil einer Organisation oder hast noch keine erstellt, dann ist hier erstmal noch nicht so viel zu sehen. Als potenzielles Mitglied deiner Organisation wirst du von einem Administrator in eine Gruppe eingeladen. Möchtest du selbst eine Organisation erstellen, kannst du das hier mit Klick auf "Organisation erstellen" tun.
In dem sich öffnenden Fenster gibst du der Organisation einen Namen und klickst auf "Erstellen".
Jetzt siehst du die Organisation und ihre Mitglieder im Bereich "Unterkonten". Hier siehst du den Namen, die E-Mail und wann die Mitglieder beigetreten sind. Außerdem siehst du hier du Rolle, die ein Mitglied in der Organisation einnimmt:
- Administrator: Kann die Organisation umbenennen, Mitglieder einladen/entfernen und Rollen ändern. Der letzte Administrator kann nicht degradiert oder entfernt werden. Das Verlassen als letzter Administrator löscht die Organisation.
- Mitglied: Kann Zusammenfassungen anzeigen und erstellen sowie Sprecher zuweisen, aber keine Mitglieder oder Einstellungen verwalten.
Die Rolle wird beim Einladen in die Organisation bestimmt und kann von Administratoren geändert werden.
Aktuell bist nur du in der Organisation. Um weitere Konten hinzuzufügen, klicke rechts auf "Mitglied einladen".
Gib dafür die E-Mail Adresse des Mitglieds an, mit der es sich auf Summaries registriert hat und wähle die Rolle aus, die es in der Organisation einnehmen soll (Mitglied oder Admin). Mit Klick auf "Mitglied einladen" wird eine E-Mail mit einem Einladungslink verschickt.
Hast du nun eine Organisation erstellt, kannst du im 1. Schritt der Zusammenfassung wählen, ob du das Projekt mit einer Organisation teilen möchtest. Das Projekt erscheint dann in der Übersicht aller Unterkonten, die Teil der Organisation sind.
Alternativ kannst du das auch nach der Erstellung des Projekts in der Übersicht rechts über die drei Punkte mit "mit Organisation teilen".
Bist du Teil mehrerer Organisationen, kannst du links zwischen diesen Wechseln, um sie dann rechts zu bearbeiten.
Dieses Video erklärt dir, wie du Organisationen und Unterkonten erstellst: