Nach Erstellen des Meeting-Bots, tritt er deiner Besprechung als "Gast" bei - du musst ihn deshalb in der Regel manuell "hineinlassen".
Hast du ihn bereits vor Beginn des Meetings erstellt, tritt er kurz nach Beginn ein. Du kannst beim Erstellen unter "Erweiterte Einstellungen" aber auch eine individuelle Beitrittszeit festlegen. Erstellst du ihn während eines laufenden Meetings, tritt er ein paar Momente nach Erstellen direkt ein.
Im Chat erscheint nach seinem Eintritt eine automatisierte Nachricht, in der er sich kurz vorstellt. Besonders wichtig in dieser Nachricht ist der Link: Über diesen gelangt man in die Nutzungsoberfläche, wo die Live-Transkiption und die Übersetzung zu sehen ist.
Die Beitrittsnachricht kannst du beim Erstellen unter "Erweiterte Einstellungen" auch individualisieren. Achte aber darauf, den Link zu behalten!
Alternativ zum Link in der Nachricht, können Meeting-Teilnehmende die Nutzungsoberfläche durch Scannen eines QR-Codes (bspw. mit einem Handy) erreichen. Das musst du beim Erstellen des Bots unter "Erweiterte Einstellungen" aktivieren.
Wie die Transkription & Übersetzung dann für die Teilnehmenden funktioniert, erfährst du hier.